“互聯網+會展”讓參展商和展覽公司溝通合作
日期:2016-04-11 / 人氣: / 來源:
毫無疑問,互聯網已全面滲透至各個行業,只是程度不同。作為新一代基礎設施,互聯網在提高效率和節約成本兩方面發揮作用。
在會展行業,整個價值鏈大致由展館、主辦方、參展商、展覽設計搭建公司、周邊服務商、觀眾等組成。在展會的市場推廣上,使用互聯網傳播早已是常見手段。在整個價值鏈中,展館和主辦方相對穩定不變,周邊服務商一般依托于展館,觀眾的構成與展會主題相關聯,而參展商和展覽公司匹配關系則較為復雜,會展城希望以互聯網手段首先解決二者之間的傳統商業合作中存在的問題,“互聯網+會展”從展位搭建這個環節切入,成為參展商與展覽公司之間溝通與合作的首選平臺。
展覽行業的傳統模式里,信息查詢、地域配合、方案設計、能力匹配等方面都存在問題,會展城通過前期篩選展覽公司,根據服務區域、設計搭建能力、配合與溝通等標準智能匹配參展商需求,為他們推薦靠譜展覽公司,讓參展商在不同地區、不同的展會主題所提出的每個需求點得到滿足。會展城作為第三方平臺,為雙方提供獨立的展臺搭建驗收和資金托管,為雙方負責。對于雙方而言,會展城在提高效率和節約成本兩方面都起到顯著作用。
現在正式簽約入駐會展城的展覽公司,服務范圍已基本覆蓋全國主要會展城市,并覆蓋部分海外參展地。每一個展位搭建需求,即使很小,亦可獲得最多十家展覽公司競標、最少三家公司免費出設計方案和報價的服務。會展城的智能篩選匹配系統為參展商找到合適的展覽公司這一過程節約了溝通成本,同時也提高了決策效率。
目前國內頂級的展覽公司以及大量中小型展覽公司入駐會展城,數萬個展臺模型和現場招聘供免費參考。為實現“讓參展更簡單”使命,會展城全方位幫助參展商解決選擇難題及幫助他們有效控制成本。
會展城獨有的“展臺保”,可以稱作會展業的支付寶。展臺保的目的是保障參展商的搭建質量,并為雙方提供資金托管。通過整個展臺搭建過程的監管,有效杜絕展覽設計搭建公司使用虛假材料、品質低劣的建筑材料來以次充好等一系列問題。展臺保還為供需雙方托管項目資金,按照具體流程一步步支付款項,幫助雙方避免尾款糾紛。
當參展商與展覽公司簽訂項目合同后,會展城與雙方再簽署一份三方合同,即展臺保合同。會展城擁有一批專業的質量監管團隊,在報館審圖、預搭建、進館搭建、展會結束等節點驗收完成后出具驗收報告并支付事先約定的款項比例。
作為“互聯網+”時代的會展行業領航者,會展城在展覽公司和參展商之間構筑起一道橋梁,使雙方能夠以更高的效率、更低的成本、更高的信任達成合作,必然會對整個行業帶來正面積極的變化。
作者:admin
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