作為參展商,布置展會(huì)你懂多少之客觀準(zhǔn)備
日期：2017-02-15 / 人氣： / 來源：
展會(huì)，在我們國內(nèi)已經(jīng)不算是個(gè)新鮮事，特別是現(xiàn)在，國內(nèi)大小展會(huì)特別多。就今年官方發(fā)布的展覽會(huì)時(shí)間排期表，北京有191場次、上海有279場次、廣州有49場次、深圳有92場次，所以企業(yè)參展的機(jī)會(huì)是很多的。（備注：參展數(shù)量會(huì)變動(dòng)，以實(shí)際參展數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）
不過，就目前參展商的參展專業(yè)素養(yǎng)，筆者認(rèn)為有很大比例的參展商對展會(huì)的了解存在不足，甚至就是看著別人去我也去，看著大企業(yè)去我也跟著去湊熱鬧的“摸不著頭腦感”。
其實(shí)，作為一名參展商，參加的展會(huì)哪怕展位是免費(fèi)的，我們也需要做好準(zhǔn)備，畢竟，從搬運(yùn)產(chǎn)品到展覽館、搭建展臺(tái)、制作宣傳材料、員工住宿支出等都是要支出一大筆費(fèi)用的。然而，若是在參展前沒有考慮好一些細(xì)節(jié)，往往會(huì)浪費(fèi)人力、物力卻達(dá)不到自己想要的效果。沒有處理好參展細(xì)微處，往往導(dǎo)致參展效果不理想，喪失繼續(xù)參展的信心。
那么，參展商需要考慮哪些入微處來確保自己能夠從展會(huì)中獲益呢？或者說，可以做哪些事情確保產(chǎn)品得到曝光，然后獲得訂單。筆者根據(jù)觀察，認(rèn)為可以分為兩個(gè)步驟來進(jìn)行：一是客觀準(zhǔn)備，二是主觀調(diào)動(dòng)。
一、客觀準(zhǔn)備
（1）挑選合適的員工
在展會(huì)上，一名員工若是可以做到熱情、細(xì)心、好客，可以確保自己的展品信息被大大地推廣，效果甚至好過投個(gè)幾萬塊錢打廣告。畢竟冷冰冰的產(chǎn)品需要配上一張真人秀的嘴，將產(chǎn)品立體化展現(xiàn)，那才是完美。當(dāng)然，員工最好是一男一女（大企業(yè)可不考慮這個(gè)方面），畢竟女的擅長溝通，男的擅長出力，合作處理問題才更加般配。
還有，若是展會(huì)比較大型，有國際友人前來觀展，一定要帶上一名懂外語的員工，實(shí)在不行，到大學(xué)聘請一名懂外語的學(xué)生來兼職，不過讓學(xué)生兼職的話要提前幾天招聘，對他做一個(gè)臨時(shí)培訓(xùn)，讓他了解產(chǎn)品信息，為翻譯好產(chǎn)品的信息做準(zhǔn)備。
通過這名懂外語的員工（或臨時(shí)工），可以與國外的觀展人群建立溝通，為推銷產(chǎn)品做好關(guān)鍵性準(zhǔn)備。若是有外國參展商，還可以順帶進(jìn)行交流，通過交流，了解國際同類產(chǎn)品的大略狀況，說不定還可以談成一次合作，讓外國人成為你產(chǎn)品在海外的代理商，這點(diǎn)可不是胡扯的，有先例哦！
（2）帶上足夠的小禮品
這些小禮品上面一定要印上公司的信息，最好也印上展會(huì)的標(biāo)志。也許你會(huì)說，這些客戶要是順手將小禮品丟了怎么辦？不怕，小禮品上面還印有展會(huì)的信息，這個(gè)可是客戶值得留念的紀(jì)念品，一般不舍得丟，回去還要去展示一番呢！不過若是印上展會(huì)的標(biāo)志，最好與主辦方溝通下，避免出現(xiàn)一些不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
小禮品的助推作用也不要忽視了，展會(huì)開始時(shí)，人流量會(huì)比較大，這時(shí)，碰上觀眾來展覽設(shè)計(jì)位閑逛，可以做個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，順帶將禮品發(fā)放，給客戶留個(gè)印象，做到將產(chǎn)品的“立體”名片送出。在人流量小的時(shí)候，可以派員工四處轉(zhuǎn)悠，碰上合適的客戶可以贈(zèng)送他小禮品，邀請他來展位參觀展品。
小禮品選擇可以根據(jù)產(chǎn)品不同定位進(jìn)行選擇，比如有的產(chǎn)品屬于大眾產(chǎn)品，那么可以選擇扇子、吊墜之類，這點(diǎn)需要根據(jù)實(shí)際操作來選擇。
（3）做好產(chǎn)品介紹手冊
產(chǎn)品介紹手冊一定要做紙質(zhì)版本和電子版本兩種。紙質(zhì)版本記得要做幾本硬殼彩妝本，客戶到來時(shí)，方便員工進(jìn)行展示，硬殼彩妝版看起來比較高大上。然后大量復(fù)印單張產(chǎn)品信息紙張版本，根據(jù)客戶喜歡的不同產(chǎn)品，選擇性贈(zèng)送給客戶，順帶告訴客戶，留好單子，關(guān)注企業(yè)公眾號(hào)，到時(shí)可以抽獎(jiǎng)哦！（這招確保這張產(chǎn)品介紹的單子被保存進(jìn)行信息傳播效果。）
展位上配置好平板電腦，方便展示產(chǎn)品手冊的電子版本，記得留下可以下載的二維碼，方便可以觀閱電子版本后有需要可以進(jìn)行下載。若是客戶有大量產(chǎn)品購買意向，可以進(jìn)行電子表格填寫，參展商回去整理資料也方便，避免丟失。
若是客戶對于貨源有急切需要，甚至可以做到展會(huì)這邊登記電子信息，參展商的辦公地接收到訂單消息后立馬安排發(fā)貨，做到“現(xiàn)場淘寶”的功能效果。
（4）開通公眾號(hào)，鼓勵(lì)觀眾掃二維碼
現(xiàn)在微信的功能適合企業(yè)進(jìn)行宣傳使用，我們需要提前建立個(gè)微信公眾平臺(tái)，將產(chǎn)品信息放到公眾平臺(tái)上面，客戶掃一掃就可以進(jìn)去觀閱產(chǎn)品信息，大大方便了客戶。
這時(shí)，參展商可以在展位處放置兩個(gè)易拉寶，掛上宣傳海報(bào)，宣傳海報(bào)上要印上一個(gè)突出的二維碼（公眾號(hào)的二維碼）。
這里有個(gè)小技巧，就是若是掃了二維碼，可以抽獎(jiǎng)，從而吸引客戶關(guān)注參展商的公眾號(hào)。
小結(jié)：
通過客觀的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備，可以確保參展商在參加展會(huì)的時(shí)候有更好的展現(xiàn)機(jī)會(huì)，否則，就好比再好的槍沒有子彈也只能淪為燒火棍的命運(yùn)一樣。
做好這些客觀方面的準(zhǔn)備，就可以確保參展的效益得到提升。
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