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一般從以下幾個方面著手：

1. 地點、時間

2. 名稱、組織者地址

3. 場地安排及有無場地可供租用(效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用)

4. 場地費用

5. 有無標準展覽設計臺，其內容及規格

6. 租場截止期

7. 可供租用的設備、費用、預租截止期

8. 有無裝飾用品，其費用標準

9. 有無服務人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費標準

10. 設計、施工、裝修、運輸、報關、攝影、清潔等服務公司的名稱、地址及收費標準

11. 保險、安全安排

12. 目錄刊登截止日期

13. 展覽會新聞服務所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求

14. 組織者對包裝的要求

15. 展品及道具最晚抵達日期

16. 旅館位置及收費標準

17. 招待設施