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近幾年來各類展覽會蜂擁而起，任何一個企業都可能成為展會的參展商。那么，企業該如何看待這個問題，又該如何選擇一個對自己有促進和影響的展覽會呢？

首先企業應該認識到，經常參加展會有利于維護或樹立企業的形象。參展對于任何一家企業樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行業所接受。而對老企業來說，經常固定參加一些有影響力、有規模的專業展，便于定時與客戶交流與聯絡，同時還能增加對市場的了解，尤其是專業的展覽，展商很容易了解到其它企業的發展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力，這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。參展最直接的目的當然是宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品的了解，便于接受。另外就是通過展會銷售與成交。展覽的時間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向，企業認為這是他們在展覽會的最大收獲。

選擇適合自己的展會是企業必須要做的準備之一。一般來說，企業在選擇展覽會時應結合參展目的重點考慮以下幾個因素：展會的性質————每個展覽會都有不同的性質，從展覽目的可分為形象展和商業展；從行業設置可分為行業展與綜合展；按觀眾構成可分為公眾展與專業展；按貿易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿易展、消費展……凡此種種，不一而足。參展商應結合自身需要，謹慎選擇。知名度————展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。但名氣大的展覽會往往收費較高。時間————任何產品都具有自己的生命周期，即新生、發育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定的規律，普通產品在新生和發育階段，展出的效果可能事半功倍，到了衰退階段，展出往往會勞而無功。地點————參加展覽會的最終目的是為了推銷產品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區是不是自己的目標市場，是否有潛在購買力；必要時可先進行一番市場調查。 企業參展的方式也有學問，如果企業有較成熟的品牌和項目，熟悉市場，參展時會訂較多展位，一般在4—8個，展覽特裝，參展策劃詳細周全。這類企業參展目的就是擴大市場份額，盡可能增加銷售。如果企業的品牌或項目剛開始確立，還來不及經受市場檢驗，參展的目的一般是為了試探和參與。這類企業一般考慮訂一個展位。還有些企業，他們也有較成熟的品牌和項目，熟悉市場，但對參展的目的較為理性，這類企業一般都訂兩個展位。一個展位較小，桌椅一放，三五人以上就沒有回旋余地了；而4個展位就一定要展位特裝，費用太大。故這類參展企業在展會中最多，往往占50%以上。