如保正確選擇參加國際展覽會
日期:2016-04-25 / 人氣: / 來源:
國際性商業展覽是代理商接觸進口產品最直接的途徑,當然也是參展廠商錄求代理商,并與潛在客戶商談的絕佳商機。然而參展,尤其是參加國際大展,并非易事,從展前準備、展覽期間的應對至展后的后續連擊,都與參展的效果息息相關。
美國展覽者雜志指出,參加國際展最好能在一年前即開始準備,并將整年計劃劃分為四個階段,依序完成,方能達至預期的理想目標。
奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽,前者因場地規模大及周邊設備完整,吸引了眾多國際商展前往該處舉行;邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶,故以相當多來自拉丁美洲的賣主。
以下為多家專業展覽后勤服務公司的專業經驗,提供廠商參考。
一、計劃時間表
(一)12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;
3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);
4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;
(二)9個月前
1、設計展覽結構;
2、取得展覽管理公司的設計批準;
3、選擇并準備參展產品;
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡;
5、制作展覽宣傳冊;
(三)6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動;
2、確定旅行計劃;
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款;
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;
(四)3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動;
2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;
3、將展位結構設計做最后的決定;
4、計劃訪客回應處理程序;
5、訓練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現場或場外的招待會;
8、購買外匯;
(五)四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機至目的地;
(六)三天前
1、抵達,飯店登記;
2、視查展覽廳及場地;
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;
4、指示運輸承包商將物品運送至會場;
5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;
6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;
7、訪問當地顧客;
美國展覽者雜志指出,參加國際展最好能在一年前即開始準備,并將整年計劃劃分為四個階段,依序完成,方能達至預期的理想目標。
奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽,前者因場地規模大及周邊設備完整,吸引了眾多國際商展前往該處舉行;邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶,故以相當多來自拉丁美洲的賣主。
以下為多家專業展覽后勤服務公司的專業經驗,提供廠商參考。
一、計劃時間表
(一)12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;
3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);
4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;
(二)9個月前
1、設計展覽結構;
2、取得展覽管理公司的設計批準;
3、選擇并準備參展產品;
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡;
5、制作展覽宣傳冊;
(三)6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動;
2、確定旅行計劃;
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款;
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;
(四)3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動;
2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;
3、將展位結構設計做最后的決定;
4、計劃訪客回應處理程序;
5、訓練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現場或場外的招待會;
8、購買外匯;
(五)四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機至目的地;
(六)三天前
1、抵達,飯店登記;
2、視查展覽廳及場地;
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;
4、指示運輸承包商將物品運送至會場;
5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;
6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;
7、訪問當地顧客;
作者:admin
推薦內容 Recommended
- TGS2016:VR等展區全新亮相 開始受理參展申請03-16
- 逾2000家企業前來參展 廈門石材展規模創新高03-16
- 臺灣現烤烘焙與您相約第94屆糖酒會03-16
- NEPCON 2012成都展圓滿閉幕 觀眾規模創歷史新高03-01
- 2013好博第15屆中原(鄭州)自動化儀表展踴躍報03-01
- 參加廣交會企業必讀03-01
相關內容 Related
- 2018上海(第十屆)國際食品機械設備及包裝技術展07-07
- 雄安新區服裝品牌首次亮相“時尚深圳展”07-07
- 匯聚智趣科技引領潮流—CIS2018兒智展上海收官07-07
- 上海國際充電站(樁)技術設備展將于8月舉行07-06
- 新加坡潮表HYPERGRAND亮相深圳鐘表展07-02
- UNITECH即將精彩亮相2018 IOTE夏季展06-25