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商家的參展藝術

日期:2016-04-25 / 人氣: / 來源:

在一個專業展覽會中,每個參展者莫不精心籌劃、使出奇謀以爭取訂單。當你身處一個產品多得要爆炸的展覽會中,同時又面對幾千個參展競爭者時,如何才能吸引住買家的注意力呢?筆者認為富有吸引力的攤位布置和具有專業水平的營業代表,是商家在國內、國際貿易展覽會中贏得訂單的重要因素。

一、如何布置一個深具吸引力的攤位 
要讓展覽攤位吸引人,在眾多展攤中被人注意到,必須經過周詳的考慮和構思,加上多方面的配合,包括攤位位置、選擇展品、美術設計及攤位職員等,這些因素的完美搭配,才能使一個原本無生命的展攤,成為一個具有活力的推銷員,向買家展開有效的推銷活動。 

1.讓人一眼看出你是誰,這是至關重要的。 

香港一位資深的國際貿易展覽會主辦機構負責人,對“怎樣的攤位才深具吸引力”下過一個簡單的定義:一個成功的展覽攤位,是當一個從不認識該參展商的參觀者,在第一眼見攤位時,便知道該攤位屬于哪家公司,以及參展的是什么產品。 

2.選擇合適的位置。 

在選擇位置時,參展商應考慮攤位是否靠近會場的主要通道、洗手間、餐廳或小吃部;從遠處能否望見攤位;是否被鄰近面積較大的攤位所遮蔽;最直接對手的展攤在哪個位置等。就上述因素仔細考慮之后,要盡快選擇一個最佳而又付得起租金的位置,火速向大會租用。因為展攤的租用,一般均采取先到先得的方式。 

3.慎選參展產品。 

在選定攤位位置及面積大小后,下一步便須考慮要展示哪些產品。 

有些公司的產品種類繁多,如果是單一基本展攤、面積十分有限,實在不足以展示所有產品,這時便要有所取舍。假如太貪心,強要將公司制造的所有產品全部展出,只會收到相反效果。因為,在有限的空間陳列太多的展品,會令展攤顯得亂七八糟,觀眾看過后,也不易記住任何一種產品。 

展覽會是介紹新產品的最佳機會,假如是全新產品,可以找出產品的特點在展覽中加以強調;假如是在原有產品上作改良的產品,可以突出其改良后的優點和方便之處。但決不可讓新產品孤獨地安坐在展架或展柜內,任由觀眾忽略它,而應通過吸引人的美術設計、奪目的顏色、引人入勝的圖形、特別的燈光效果,突出產品特點。這些新產品或改良品適宜放在顯眼處,占用較大的空間也是值得的,以增加它與觀眾產生接觸的機會。 

如果參展商在參展時沒有新產品推出,可從眾多產品中,挑選幾種較具有代表性、或較著名、或較為人所熟悉、或過去銷售較好的產品,作為展攤的重點展品。并加大特別的裝飾、布置,使觀眾留下印象。 

4.重視展示技巧。 

隨著收錄設備的普及和電子計算機的推廣應用,現在已為全方位展示產品和企業提供了條件,如何更好地吸引觀眾,展示技巧的選擇顯得尤為重要。德國一名攤位專家曾指出:產品展示方法的趨勢,是設法使觀眾的視覺、聽覺及嗅覺獲得刺激,使他們進入一個新的體驗世界里。 

例如,展示非機動的玩具汽車時,如果把它放在一個會轉動的展架上,便可以加強其動感,使它變得充滿生氣,刺激觀眾的參觀欲望。 

當今,眾多商家都不惜重金配備計算機,利用三維動畫技術形象地描述產品的全貌及特征,再加上活動的圖畫、簡潔的說明及圖表,是比較有效的產品展示技巧。 

對于大型設備,比如說工業鍋爐,它高達20米左右,內部原理由水循環和煙氣循環,即可選擇模型展示接,它的最大好處是直觀,但模型必須注意體積大小與實際產品的比例,這樣才能使觀眾有投入感。 

同樣,采用不斷播放錄像帶或幻燈的方式,來展示產品,或邀請一位知名人物到展攤協助介紹等方式也可以吸引觀眾,但注意,如果要使用錄像帶或幻燈,最好把它作為職員向觀眾介紹產品特性時的輔助工具,使觀眾在職員引導下觀看,對產品產生更深入的認識。 

5.美術設計同樣重要。 

我們知道,展覽攤位的功用是告訴每二位參觀者你的公司的名字和產品,從而引發購買的動機和行動。所以,參展商必須刻意美化攤位,以期吸引觀眾。 

每個人的目光,很自然地會被新穎、突出及美觀的事物所吸引。一個設計特別的展攤可以招來較多的注視是不容置疑的。唯有當觀眾——你可能的買家,被展攤的布置或展品吸引之后,他們才會停下腳步作較仔細的觀看,攤位職員方有機會并打開話匣,職員便可鼓其如簧之舌,盡量向買家推銷產品。用心思布置攤位,不但能促使專程前往交易的買家與你接觸,甚至可以打動沒有預備購買你公司產品的買家。 

在布置展覽攤位方面,每家公司的標志、慣用的顏色、產品的特別造型及顏色,都可以成為設計展攤的意念。 

例如,公司的標志是以藍色為主的,攤位的展架、展板、招牌板、家具等,可以采用一致的以藍色為主體的色彩,然后陪襯以其它顏色,使人一眼望去便知道是哪家公司。 

在展覽會中,使人看到公司的名字十分重要,所以,公司名字應放在顯眼而高度適中的位置,務求讓觀眾即便在不經意中,也可以看到。

二、成功的展覽攤位,離不開誠懇專業的營業代表 

人是最活躍的因素。攤位中,職員扮演的角色十分重要,設計獨特吸引人的展攤可以邀請觀眾走進攤位,但惟有負責、有禮貌、對產品具有豐富專業知識的職員,才是宣傳公司、促銷產品的重要橋梁。買家不會因為看到展覽攤位而買貨,能夠贏得買家信任的營業代表,才是令買家下決心訂貨的關鍵。 

假如職員對參觀者抱有愛理不理的態度,對參觀者提出的問題敷衍了事,擺出不怕賣不出產品的架子,或者對產品的認識不甚透徹,不能清楚地回答參觀者的問題,便會使人對你公司的產品失去信心。所以。攤位職員必須對產品了如指掌,以熱誠的態度隨時準備接待踏入攤位的觀眾。在介紹產品時,也應注意推銷的技巧,不要滔滔不絕地介紹所有產品的資料,而應有條不紊地與參觀者對談,聆聽他的問題及對產品的意見,按部就班地激起參觀者的購買意愿。 

此外,職員在攤位的站坐位置亦須加以安排,不要妨礙參觀者觀賞產品的視線。

三、應該注意的一些問題 

一個成功的攤位,在一些細節上也要十分留意。例如,攤位是否設有隱蔽的洽談地方?因為很多買家都喜歡保密其談話內容。攤位應有放置雜物的地方可以存私人物品,以免影響攤位的外觀。 

經常保持攤位整潔也是非常重要的。如果攤位地點在低層,從樓上可以看見時,展攤的上蓋也應保持整潔。避免在這些小地方影響公司的形象。 

同時,擺放產品宣傳廣告的展架放在什么位置?如何收集及交換參展者的卡片?是否贈送紀念品?如何派發紀念品?這些都必須事先考慮周詳。 

為了加強對商品展覽會的監督管理,維護市場秩序,保護生產者、經營者、消費者的合法權益,國家工商行政管理局出臺了《商品展覽會管理辦法》,并于1998年1月1日起執行。所以,除了展覽會的主辦單位要嚴格遵守有關規定外,參展商也必須認真研究《商品展覽會管理辦法》,一方面維護參展商的合法權益,同時也有利于及時順利地辦理有關參展手續,搶占有利位置。

作者:admin


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