出國(guó)參展，企業(yè)必知的程序
日期：2016-04-26 / 人氣： / 來(lái)源：
在此，將企業(yè)參展的基本程序和各個(gè)環(huán)節(jié)中需要注意的項(xiàng)目列出，希望企業(yè)在這些方面多加注意。
一、總體的參展程序
●確定參展目標(biāo)
●了解并選定展覽會(huì)
●制定預(yù)算，成立參展項(xiàng)目小組
●申請(qǐng)展位，獲取展會(huì)資料及參展商手冊(cè)
●準(zhǔn)備展品，公司資料和產(chǎn)品目錄，確定裝修方案
●邀請(qǐng)客戶及合作伙伴
●展品運(yùn)輸、展位裝修
●展覽接待及信息收集
●后續(xù)跟進(jìn)
●展覽效果評(píng)估
二、怎樣選擇適合自己的國(guó)際展覽
1．選擇展覽會(huì)的基本原則：企業(yè)參展目標(biāo)與展覽會(huì)主題符合、參觀者以專業(yè)觀眾為主、有一定的潛在客戶群體、展覽會(huì)在行業(yè)內(nèi)有一定知名度。2．展覽會(huì)選擇的重要因素：展會(huì)性質(zhì)，在發(fā)達(dá)國(guó)家不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限分明，參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇；規(guī)模；知名度，通常來(lái)講，展覽會(huì)的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大；展覽內(nèi)容，現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會(huì)可細(xì)分為許多小的專業(yè)展；時(shí)間；地點(diǎn)，參加展覽會(huì)的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì)的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有潛在購(gòu)買力。
三、前期的籌備工作
1．展品準(zhǔn)備：調(diào)查顯示，展品的重要性在影響參展效果的因素中排在首位。因此，根據(jù)展覽會(huì)特點(diǎn)和企業(yè)參展目標(biāo)準(zhǔn)備展品是展覽成功與否的前提。2．展位設(shè)計(jì)：展位設(shè)計(jì)的好壞，將直接影響到觀眾對(duì)企業(yè)的第一印象。因此，展覽的設(shè)計(jì)要能強(qiáng)調(diào)公司形象，吸引觀展者的眼球。3．人員安排：展覽過(guò)程中，相關(guān)員工的個(gè)人質(zhì)素、專業(yè)技能和工作態(tài)度將影響到潛在客戶對(duì)公司的了解和產(chǎn)品的把握。因此，合理配備相關(guān)人員，同時(shí)給予充分培訓(xùn)是成功展覽的重要保證。另外請(qǐng)記住，邀請(qǐng)客戶訪問(wèn)公司展位是您展覽成功不可或缺的重要手段。
四、展覽期間
1．做好日常接待及相關(guān)事宜：參觀者接待、名片收集、談話記錄等。2．進(jìn)行可能的信息搜集：展覽會(huì)手冊(cè)、展會(huì)特別活動(dòng)的宣傳資料、專業(yè)媒體的專題報(bào)道、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展位觀察及宣傳資料搜集、主辦方的展會(huì)調(diào)查報(bào)告。
五、展后跟進(jìn)
展會(huì)結(jié)束后，要分析評(píng)估參展情況，看是否達(dá)到了企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，需要展開的相關(guān)跟進(jìn)活動(dòng)有：1．對(duì)客戶及興趣商(潛在新客戶)，寄發(fā)感謝卡、約定的產(chǎn)品資料和樣本，對(duì)客戶問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)、邀請(qǐng)客戶進(jìn)行正式的會(huì)談，銷售業(yè)務(wù)代表繼續(xù)跟蹤，以及訂單的處理。
2．對(duì)新聞界，寄發(fā)感謝卡以及此次展覽的總結(jié)報(bào)告。此外，還要對(duì)參展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，為下次參展選擇方案提供依據(jù)。
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