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在海外舉辦展覽，所需費用中外匯支付是個大頭。究竟租用多少攤位恰當，租用多大展館為宜，采用何種方式進行展出最佳等等，都須慎重考慮，切不可突發"展館越大越魄"的奇想，要力戒脫離實際需要，背離"投入產出"的效益原則，同時對展覽會的費用項目多作具體的了解，比較，并作深入探討，對外進行巧妙的洽談，爭取較多的服務和較廉的價格。而一旦對外簽約，則應守合同，講信用，不可任意撤約，造成信譽與經濟上的損失。 　在海外舉辦展覽的方式，大體有下述四種： 　　一、 租用攤位； 　二、 租用整個場館或部分場館，自設專館； 　三、 獨自舉辦展覽； 　舉辦展覽的方式不同，其所需費用的項目與水平也不相同。費用項目和水平，應同展覽面積的大小、設施、服務，以及承擔的義務相一致。絕對不能脫離這些具體珠條款。而談論費用的合算與否。而這些，在締結的合同中都必須一 一注明；對展館條件的了解，若不能派員實地了解，起碼應有詳盡的圖像文字資料，方可判斷是否價有所值。