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在展會現場，參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動，這樣有利于展臺人氣的聚集。現場活動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。為了最大限度地利用兩三天的展覽時間，場地管理和活動管理相當重要。以往的經驗表明，中國一些企業參展人員因為展覽的前期準備工作就略感疲憊了，一旦展覽開場鑼響起，就認為“沒事了”，“讓觀眾自己看好了”，往往國內有些參展商就會走入這樣的誤區。
活動可以幫助企業反客為主。如何吸引觀眾駐足，如何發放小禮品，如何找出潛在的客戶，如何安排現場產品介紹的時段等等，都是國內參展企業需要仔細研究設計的問題。比如，在一些規模大的展覽中，美國一些有實力的廠家都要舉行現場活動，有的甚至把新產品介紹和抽獎活動安排在一起，與同場的競爭對手比高低。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要。如果僅僅是一個呆板的技術人員做產品說明，恐怕聽眾會跑光的。其他現場展示布置的細節如燈光選擇也起著畫龍點睛的作用。此外，有些美國公司展臺都會擺上糖果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效自然顯現。如果中國參展企業不遠萬里帶來有特色的中國糖果和糖果器皿免費供參觀者取用，事情雖不大，情商的功效更勝于智商的功效。