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被展商遺忘的角落——休息區

日期:2016-03-01 / 人氣: / 來源:


  休息區作為展臺整體設計中的一個重要環節,對于拉近與觀眾之間的距離,體現企業真誠的態度,實現信息的良好傳遞等許多方面起著重要的作用。在具體設計中可以從位置、燈光、色調、布置以及綠化等幾個方面進行體現。

  展臺作為展覽的視覺體現形式,是企業實現參展目的的主要途徑,它所承載的內涵應該是非常重要而廣泛的。不僅要實現最基本的物質功能€€€€承載展品與藝術功能€€€€吸引注意力,還要有利于工作人員的宣傳、調研、與觀眾交流和洽談、觀眾的休息以及宣傳材料的儲藏等。這些工作都有各自的性格特點,都需要相應的空間、位置、設備和氛圍。因而,設計師在設計時總是根據展覽的實際需要來合理規劃展臺內部空間,以滿足不同的空間需求。其中,如何在展臺內部營造一個良好的休息區域也是設計師應充分考慮的方面。

  一、休息區是整個展臺設計必不可少的重要部分

  展臺就其功能、性質來分一般可將之分為:接待區、展示區、洽談區、休息區、儲藏區等幾個區域。其中,展示區、洽談區無一例外的被參展商、設計師所重視,將大部分精力、財力消耗于此。而對于其他幾個區域則避重就輕,特別是對于休息區的設計,很多展臺在具體設計時不過是辟出其中一小塊地方略加點綴象征性地有所表示,有的干脆不設休息區。在部分參展商眼中,展示區作為展品展示呈現、信息集中傳遞處;洽談區則是進行貿易談判、交流合作實現商業目的的場所,在設計上傾注大量的精力去體現、完善是符合展覽需求的。與此相比,休息區的重要性似乎要大打折扣,甚至被視為多此一舉。其實不盡然,休息區的有無,設計效果的優劣,對整個展臺效果、展覽效果有著至關重要的作用。

  (一)迎合觀眾生理需求,并影響其情緒

  一般大型展覽,其展出面積都在幾萬平米以上;展出企業近千家;觀眾人數有幾萬乃至幾十萬;其參觀路線實際長度可達幾公里。在這樣一個相對封閉、擁擠、空氣流通不暢、視覺刺激強烈的環境里,人是極易產生疲勞的。而在這個時候,你恰如其分的為其提供了這樣一個得以消除疲勞并做適當調整的理想場所,滿足其生理、心理需求。那么,觀眾必然會從內心對你的行為做出肯定,自然的產生一種親和力,對你的展臺產生好感并波及你的展品。人的行為總是受感情因素的影響,對有好感的事物特別眷顧,這正是實現參展目的的好機會。

  (二)觀眾彼此交流意見的理想場所

  觀眾在對展會進行綜合了解之后,往往需要對所了解的情況做一個總結,與家人、同事、同行進行交流、商談以便做出更加合理的判斷、選擇。比如參加“房交會”的觀眾,總是與家人一起看房,在對整個樓市進行了解之后,需要大家冷靜下來一起討論諸如房價、地段、面積、戶型、小區環境、物業等相關問題。在綜合考慮各方面的因素與個人的意見之后,再就是否購房、購買哪一處房源做出決定。顯然,這個時候他們需要一個較為安靜又不受干擾的小天地,而休息區正是他們所想要的。

  (三)“人性化”的服務意識,體現企業真誠、周到的工作態度

  “誠信”是企業得以發展的基石與保證,熱情、周到處處為客戶著想的人性化服務同樣是企業發展必不可少的條件。在展臺這一小塊天地中讓觀眾感受到企業的真誠、周到,有一種賓至如歸的感覺,這將為企業帶來無盡的利益。

  (四)是傳遞信息的好地方

  靜逸的環境能很好的排除觀眾內心激烈、活躍的心緒和身體機能的疲勞,形成平靜、和諧的心態。此時的觀察、識別、記憶能力是最強的,這個時候你不失時機地在其視覺范圍內適當出現一些相關信息,將更容易被其接受。同時,這也是滿足觀眾視覺需求的需要。因為此時的休息并非深度休息,其視覺、心理活動并不停止,觀眾需要有適當的信息來填補這個空白。

  (五)展臺工作人員的休息需要

  展臺工作人員主要負責接待、介紹、指示、發放宣傳材料、清理展臺等相關工作,是展覽取得成功的重要部分。在展臺工作人員的整個工作流程中,可以講基本上都處在一個高度集中、緊張的狀態且都為站立的工作方式,對于身體、精力的消耗是相當大的。因而,必須有一個可做適當調整的場所,以便在觀眾量較少的時候(如午間)稍做休整,以精神飽滿的形象迎接下一位觀眾。

  (六)形成展臺系統完整性的需要

  優秀的展臺設計應該是美觀、和諧、秩序井然的。參觀€€€€洽談€€€€休息€€€€參觀……,在這個循環過程中始終貫穿著刺激€€€€休息€€€€刺激……的活動規律,符合人的生理規律。展示、洽談、休息等幾個區域的設置是當今國際上大型展覽基本遵循的設計方式,這樣的設計有其合理性,不宜將其打破。

  二、休息區在設計布置上的若干要求

  休息區的設置,重點在于為觀眾提供一種人性化的服務,為觀眾創造一個得以放松、休整的理想場所。因而,它在設計上與展示、接待等區域有較大的區別。一般而言,可以從空間位置、照明、色彩基調、環藝布置、綠化點綴等途徑來進行設計體現,從而形成區別于其他區位,體現自身區位特性具有良好視覺效果的空間環境。

  (一)空間位置應以相對獨立、安靜為宜

  展臺休息區在設計時要給置身其中的觀眾提供一個相對僻靜的環境,同時又不能影響到展臺的展示、演示等。一般休息區總是設置在展臺的一邊,利用展板、有機玻璃隔出一個相對獨立的封閉、半封閉空間,若該展臺是雙層式的,那么休息區一般設在二樓。有時設計師考慮到展臺面積,以及休息區與洽談區存在的共通性而將休息區與洽談區放在一起,這在展臺面積相對較小的情況下不失為一個合理利用資源的辦法。

  (二)燈光設計應著力于營造柔和、靜謐的空間環境

  一般性展覽都在室內進行,對于自然光的運用較少。就一個展臺而言,休息區的位置總是選擇相對較為封閉的內部,其環境氛圍主要靠燈光來營造。燈光與自然光相比有著極大的自由度,可以根據照明的具體需要來確定光照,可以通過改變光源的性質、位置、顏色、強度使之產生符合休息區需要的格調、情趣、氣氛。主要是通過調節光的照明度和色光兩種手段來達到目的。

  1、從色光出發,以柔和、舒適為宜

  色光是展示色彩設計的重要組成部分,彌漫于整個展示空間,影響立體空間氛圍,同時對展臺當中的天、地、墻等附著色產生一定的影響。其色性應服從于整個區域特性需求,與之相協調。休息區的色光設計應盡量避免誘發興奮、亢進的情緒,形成利于趨向平靜、溫和、舒適的氣氛,促進思想、情緒的放松,達到消除疲勞,清晰思路的作用。一般而言其色性應為:適當偏暖的中性色為宜,如:淡黃、白色等較為潔凈的色彩。

  2、從光照強度出發,以中低強度為宜
  強烈的光照、明艷的色彩關系容易使人產生興奮、激動,也容易產生視覺疲勞。在休息區燈光設計時應根據觀眾的生理需要,以較低亮度的間接照明、半間接照明形式為最佳,光線均勻柔和、無眩光,沒有明顯的陰影。一般休息區的光照強度在150lx€€300lx之間較為合適。

  色彩是最直觀、最易感染人心理的視覺因素,觀眾進入休息區的第一感覺主要是由色彩營造的空間氛圍。可見,色彩設計在整個休息區設計中占有十分重要的位置。休息區的色彩基調主要由環境色(天、地、墻)、裝飾色(展品、道具)、色光等幾大部分來共同構成。

  休息區需要寧靜、柔和、舒適的環境氛圍,一般選用類似的暖色調、中明度、低純度。使人感到和諧、心情舒暢,能產生最大的放松感。同時,要兼顧展覽季節、室內氣溫方面因素。展覽季節的寒暑及溫度的差異性,導致在色彩設計上有所偏重。如,冬季展覽中,室外寒冷,整個休息區內的色彩關系應以偏暖色調為主,給人心理以“溫暖感、熱烈感”,與人的心理需求相吻合;在夏季舉辦的展覽中,戶外溫度很高,設計應以偏冷色調為主,給人以恰靜、涼爽之感。觀眾在這樣一個環境中稍做休整,自然會感覺良好。

  (四)空間布置應簡潔大方,切忌煩瑣

  就視覺一般規律而言,煩瑣的情景往往容易使人感到刺激、緊張;反之,簡潔的情景能使人感到輕松、愉悅。因而,在休息區的空間布置上,應以簡潔大方的布置為主,切忌煩瑣、累贅。幾張靠背椅或一排沙發,一張桌子或一張茶幾,一杯清茶,幾盆綠色植物點綴其間就足夠了。

  (五)巧妙利用綠色植物作點綴

  綠化景觀的設計是展臺設計的一個重要環節。利用花草樹木等自然界的植物在展示空間進行美化裝飾,與空間布置相配套,可以豐富、協調展示空間的表現力。在休息區對綠化的合理布置,使其內部增加一種自然氣息,使視覺更舒適,利于緩解疲勞,放松情緒,調整展館內緊張氣氛。同時可改善空間環境,綠色植物能調節、凈化空氣,吸收有害氣體,減少噪音,調節溫度、濕度,改善局部小氣候。這些,都有利于觀眾消除疲勞,達到休息區設計意圖。



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