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展覽展示設計理論常識及展覽種類

日期:2016-03-01 / 人氣: / 來源:


綜合展覽會
  比如東京國際貿易博覽會、巴黎展覽會。這類展覽會既展出工業品,也展出消費品;既吸引工商界人士,也吸引消費者。這類展覽會一般規模都相當大,往往按行業劃分展區并被視規模設國際展廳供外國展出者使用。在歐洲,綜合展覽會往往是從地方展發展成國際展的。比如萊比錫博覽會。在歐洲之外的國家綜合大型展覽會往往起點很高,初次舉辦就是國際性的,北京博覽會。
  大型綜合展覽會能比較全面地反映經濟或工業的發展狀況及實力。這對政府引導經濟發展,工商業了解并跟上發展趨勢都很有幫助。大型綜合展覽會在經濟發展階段是必要的。此外,大型綜合展覽會有良好的展覽經濟效益和地方經濟效益,因此,地方政府、展覽公司、展場公司都希望舉辦大型綜合展覽會。綜合展覽會還適合跨行業經營的公司展出。但是綜合展覽會的經濟效益不如專業展覽會。因此這類展覽會的發展前景是專業化。一些國家一年舉辦兩屆綜合展覽會,一屆是工業品展覽會,一屆是消費品展覽會。還有一些國家將一個綜合展覽會分割成許多專業展覽會,仍在同一時間、同一地點舉辦。在發達國家,大型綜合展覽會已基本讓位于專業展覽會。
  貿易展覽會
  展出者和參觀者主體是商人的展覽會。或參觀這類展覽會的目的很多,包括進行市場調研、開拓銷售渠道、樹立公司和產品形象、提高銷售額等,最終的目的是做貿易。貿易展覽會的展期多為3~5天,舉辦日期、地點相對穩定,有規律。一些效益好、名氣大的展覽會的舉辦計劃往往會排到五年以后,申請參展多需要排隊等候。貿易展覽會限制展出者的行業。不對口的公司一般不允許參加展出。展出者可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商以及咨詢等有關服務公司。參觀者主要是對口的貿易公司人員。大都是經過挑選并經過特殊途徑(直接發函,在專業刊物刊登廣告等)邀請而來的“目標觀眾”。他們通過登記入場。公眾一般都被排除要外。這類展覽會重視觀眾質量,貿易展覽會通常禁止直接銷售。
  貿易展覽會的優勢是觀眾對口,推銷成本低,宣傳影響大,接近市場等。貿易展覽會的成功需要明確的舉辦目的,有效地計劃和科學的管理。從貿易角度看,這類展會最重要。
  消費展覽會
  面對公眾消費者開放的。這類展覽會多具有地方性質,一般是綜合性質,比如理想家庭展覽會;也有一些是專業文學事業上的資助者,比如游艇展。展覽會通過大眾媒體比如電視、電臺、新聞報刊吸引觀眾。觀眾主要是消費者,需要買門票參觀展覽會。這類展覽會重視觀眾數量。展出的公司主要是經營消費品的公司,目的有樹立已建立完善銷售渠道產品已投入市場或將快投入市場,或能從展臺直接銷售中獲利的公司參展。這類展覽會對提高產品的知名度有較好的效果。有些工廠也參加消費展覽會。主要是直接了解市場反映,直接聽取消費者的意見,以便改進產品,設計、生產適銷對路的產品。消費展覽會要是中國常被稱作展銷會。
  從理論是講,有兩個以上國家參加的展覽會都可以稱作“國際”展覽會。國際展覽局在其公約中就是如此規定的。但是,在貿易展覽業中,使用比較普遍的標準是A:20%以上的展出者來自外國;B:20%以上的以,觀眾來自外國;C:20%宣傳費使用在國外。具備上述標準之一就可稱作為“國際展覽會”。有此展覽會制定了更高的標準。比如德國的杜塞爾多夫展覽會將國際的標準定為30%以上的國外展出者或25%以上的外國參觀者。
  由于科學技術的發展,通訊、交通變得更加便利,使國際貿易的機會大大增加。據統計,在過去的30年里,國際展覽會的發展速度比國內展覽會快。
  與其他方式相比,國際展覽會被普遍認為是開拓國外市場最有效、成本效益最低的方式。據調查,在全球市場上一些世界級大公司將50%的營銷預算用于展覽。國際展覽會適合于公司進行市場調查,建立銷售渠道。要注意的是參加國際展覽會需要更詳細的調查研究、需要更長時間的籌備,需要更多的專業展覽知識。
  地方展覽會
  地方展覽會一般規模不大。特征是以當地觀眾為主。但是展出者可能是這一地區之外的,甚至是國外的。地方展覽會的費用相對較低,但是觀眾的質量并不一定低。地方展覽會可以為中小企業提供與潛在客戶進行直接接觸以及與大企業進行公平競爭的機會。對人力、財力有限的中小企業來說,地方展覽會是應考慮的營銷手段。在一般情況下,公司中下層管理人員很難放下手頭工作趕遠路去參觀國家展覽會或國際展覽會。地方展覽會為其提供了一個很好的機會。而這些人員往往是公司,購貨的關鍵人物。另外,地方展覽會也是代理、地區銷售人員參加展出的一個好機會。
  農業博覽會
  歐美國家習慣上把農業展覽會單獨劃為一類。農業展覽會的歷史最長,發展至今也有相當大的規模。歐美國家常把林業、畜牧業、漁業、食品加工業等行業也包括在農業展覽會的展出范圍里面。展出的內容有種子、牲畜、手工制品(比如草提籃)、化肥、農業機械、農業環境、農業技術等。規模小、層次低的農業展覽會有鄉間定期舉辦的種子牲畜交易市場。規模大、層次高的農業展覽會有宏大的國際性展覽會。大部分農業博覽會具有較強的地區性質和特色。
  經濟活動展覽會
  內容包括保險、銀行、金融、租賃、投資等,也就是第三產業的展覽會。經濟活動展覽會是一些家的習慣稱呼,這類展覽會近幾年發展很快,有從地方規模上升為國際規模的趨勢。由于第三產業中的保險、租賃等行業的服務對象基本在第一、第二產業里。,因此這類展覽會往往被歸入相應的常規展覽會,而未獨立成類。
  獨家展覽會
  由單個公司為其產品或服務舉辦的展覽會。單獨舉辦展覽的原因有:避開競爭對手,搶先開發市場,不讓競爭對手了解自己的新產品和技術,產品市場不大,用戶有限,無適合的常規展覽會,比如專業不對口、費用太高等。獨家展覽的好處是公司可以處方選擇并決定展覽時間、地點和觀眾等。公司還可以充分發揮設計能力,搞特殊展示效果,而不受常規展覽會的規定和限制。作家展覽會的費用一般比常規展覽會要低。獨家展覽是一個迅速發展的展覽形式。據統計,英國的獨家展覽在80年代增長了330%獨家展覽會大多在旅館舉行。一些大規模、高標準的獨家展覽會也在展覽館舉辦。若用戶分散,流動展覽或巡回展也是選擇方案。這類展覽會可以與研討會、報告會、處訂貨會等結合起來組織。
  美國國際商用機器公司(IBM)舉辦的俐家展覽會規模幾乎與常規的專業展覽會一樣大。該公司于1991年在英國國家展覽中心舉辦的展覽會吸引了2萬名觀眾。但是一般來說,小公司的獨家展覽會吸引20~30名用戶是很正常的。
  獨家展覽會的成功要點是選擇和邀請觀眾。若無這方面的工作,就不會有質量、數量合適的觀眾。要選擇合適的觀眾,想出能使他來參加的理由并邀請他。
  獨家展覽會的一種特殊并且常見的形式是常設展廳。除了陳列產品之外,常設展廳里還可以安排操作、測試,可以展示公司歷史、發展前景、重大成就等內容。常設展廳可以起到市場營銷、公共關系、信息交流、培訓職工等功能。流動展覽會
  使用飛機、輪船、火車、卡車、拖車、組合房屋等作為展館,在不同地點、不同時間展出相同內容的展覽會。這類展覽會規模一般比較小,由一個或數個公司參展。展覽時間比較長,幾個星期、幾個月甚至幾年。展品、展具輕便,內容比較單純。
  流動展覽會在國外已存在幾個世紀,目前仍然被經常使用。比如百事可樂公司從1988年起,連續幾年(每年5月~9月)進行所謂的馬拉松展覽。他們的目標是讓100萬名消費者品嘗百事可樂。其他大公司比如康柏電腦、埃索石油等也使用這種展覽方式。荷蘭曾使用一艘1.5萬噸的豪華船作為展場。組織了 140多家公司參加,先后到中東、遠東、北美等地展出。香港海上展覽國際有限公司使用一艘豪華輪于1994年組織了一次時間長達151天的海上展覽會。該展停靠了地中海沿岸的11個國家的15個港口。展覽組織者聲稱海上展覽是一個革命性的展示概念。
  流動展覽的成功要點是選擇停靠點。既要能吸引足夠多的觀眾,還在注意停靠的技術和管理問題。這類展覽會的組織者認為,事情在不斷地發生變化,需要及時向人們說明。把許多人吸引到一個地方不容易,但是如果將有關信息送到用戶那里,效果就會好得多。
  國家貿易中心
  通常是與辦公設施配套的小型常設展覽中心,由政府或貿易促進機構在國內外設立。貿易中心也可以組織常規的展覽會。在貿易中心舉辦展覽會的優勢是宣傳效果好,適宜展出建立形象、擴大影響;弱勢是費用高,因為需要長期租用場地,派遣常駐人員。成功的貿易中心必須具備以下條件:A中心必須能夠提供會吸引很多買主的產品,而且這些產品值得買主花費時間前往參觀;B有足夠的產品以便在一年中能全部更換數次。買主不可能反復看同一產品。C貿易額大,能夠抵消昂貴的展出費用。現代展覽系統的基本要素
  現代展覽是由若干相互聯系的要素有機構成的一個系統,在這個展覽系統中存在著五大基本要素:
  一是展覽會的主體,即展覽會的服務對象是參展廠商為展覽會的客戶;
  二是展覽會的經營部門或機構,即專業行業協會和展覽公司是展覽會的組織者;
  三是展覽會的客體,即展覽會的展示場所為展覽館或展覽中心;
  四是展覽市場,即參展廠商獲取信息和宣傳企業形象的渠道;
  五是參觀展覽的觀眾,即最終的用戶和消費者。
  1、參展廠商——系統的動力層次。
  參展廠商亦稱參展客戶,是基于三個方面的原因:一是參展廠商為系統最基礎的要素,是指參加展覽會的企事業單位、團體以及個體,沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統的動力層次,主要是由于市場的需求和參展廠商的存在,才產生了展覽系統的其它要素;二是參展廠商是系統得在存在和發展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為,就不會產生展覽組織者和觀眾的行為,也就無所謂展覽系統了;三是參展廠商是系統活力的前提。參展廠商數量的多少和行為的活躍與否,直接關系著展覽系統的生命力。事實表明,凡是參展廠商群體龐大,行業組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區,展覽系統越是活躍。2、展覽組織者——系統的主體。

  凡以經營展覽業務為盈利手段的單位都屬于展覽經營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統中,展覽組織者這個要素是指專營展覽業務的機構和部門,即展覽公司和一些行業協會。展覽組織者必須具備兩個條件:一是與特定的參展廠商發生業務關系,有特定的服務對象;二是創造出服務的產品——展覽會,即提供展示環境和信息。展覽組織者在展覽系統中的作用使它成為系統的主體。這是因為,參展廠商雖然是活動的起點,但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求,至于展覽以什么形式和如何組織,能夠取得什么效果,參展廠商是無能為力的;展覽場所(媒體)是展覽的舉辦地點,它只能決定展覽在什么時候舉行,提供最基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構;展覽市場是展覽賴以存在和條件,但市場的經濟性質決定它是以被動的方式參與展覽活動;觀眾(消費者)雖然是展覽過程的終點,但他是既定展覽的接受者,也不可能參與展示產品的生產過程。在展覽系統中,只有展覽組織者處于核心和支配地位,它不但決定展覽的性質、特點和形式,而且決定展覽的最終效果,所以,展覽組織者的狀況決定展覽系統狀況。
  3、展會的媒體(展示場所)——系統的神經。
  展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物,這種媒介物在展覽上稱之為展示場所——展覽館或展覽中心。展覽項目經過策劃出來后,如果不通過一定的方式集中向消費者展現其中的成果,展覽的意義也就不存在了。在展覽系統中,展覽的生命在于展現和傳播,媒體與展覽組織者(主辦單位)、市場和觀眾(消費者)發生密切的聯系。參展廠商與展館的聯系通過展覽組織者來實現。在展覽系統中,展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示,付出智商,傳播信息,其情形恰似系統的神經。
  4、展覽市場——系統結構的紐帶。
  狹義的市場是商品交換的場所,廣義市場是指商品所反映的各種經濟關系和經濟活動現象的總和。展覽系統中的市場是指廣義的市場,因為展覽系統是一個開放的系統,它所涉及的內容和經濟關系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統中,既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為,也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為,所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。
  在展覽系統中,市場這個要素的重要性隨著商品經濟的發展日益顯著,一方面它使系統其它要素的功能通過市場發生有機的聯系,各要素之間的聯系一定要通過市場的商品交換來實現,沒有商品交換的展覽活動是不可思議的。即使是那種以樹立企業形象和創造品牌印象為目的的戰略性展覽也是為商品交換的順利進行所做的一種準備工作;另一方面,市場以它特殊的功能調整著系統各要素之間的關系,因為各要素的行為方式的變化和行為后果,都要從市場中得到反饋,這樣通過市場這個媒介反映出的展覽——信息必然會影響各個要素的關系,并以此為據,做出相應的反應和調整。所以市場是展覽系統的紐帶。參觀展覽的觀眾(消費者) ——系統結構的起點和終止。消費者就是商品的購買者或使用者,包括生產消費者和生活消費者。消費者這個要素在商品經濟活躍發展的條件下,其數量是很難確定的。它包括兩個部分:一是在展覽直接作用下,采取某種消費行為的消費者,如那些在商品展示過程中面對面的勸說下,引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者,如在廣告宣傳作用下采取某種消費行為的消費者,比如由于受到同類商品消費者的消費印象的感染,雖然沒有直接接觸商品本身,但通過展覽中的廣告信息傳遞在消費者之間的這種互動感染本身也是一種勸服。間接消費者的大多數是哪些對某企業產品具有充分信任感的企業和個人,有時盡管廠家從未參加展覽會或做過專門的廣告宣傳,但產品質量的優良使其成為消費者公認的第一選擇,擁有比較穩定的顧客。正是由于大量間接消費者的存在,展覽與廣告在傳播中的作用各有異同,展覽中又含有廣告,使展覽系統中的消費者難計其數。  5、在展覽系統結構中,消費者是一切展覽行為的起點。
從社會再生產過程中看,如果沒有消費,便不可能存在有目的的生產,沒有生產便不可能產生參展廠商,也就不可能有其它行為,消費者還是展覽行為的終點,因為展覽活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇的需要,展覽效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒有消費者的行為,展覽活動既失去了目的,也無法最后完成展覽的全過程,所以,消費者是展覽系統的起點和終點。  
  從以上分析可以看出,現代展覽特別是經濟貿易展覽是由一系列要素有機聯系在一起的一個系統,構成這個系統的基本要素是參展廠商、展覽組織者、展覽場地、市場和消費者。按照系統論的方法可把現代展覽定義為:展覽是具有法人地位廠商出資,通過展覽組織者策劃的組織,利用展覽這一特定的媒介向市場和消費者顯示商品和勞務的信息,以達到一定經濟目的的商務活動。
  從展覽系統結構的分析還可以看出,系統內各要素的相互作用方式是由它的各自的功能、作用、對象和它們在系統中的位置決定的。從社會再生產觀點看,消費者在系統中處于起點和終點的位置,各要素作用的方向都朝著消費者運動,各要素之間最終服務對象就是消費者(最終用戶),參展廠商是展覽系統得以維持和生存的基礎動力,廠商與消費者之間的矛盾根源于商品的個別勞動與社會勞動的矛盾。為解決這個矛盾,廠商輔之,以展覽來加快商品的交換,于是派生出展覽組織者,展覽場地與其市場的相應功能。
展覽設計規矩您懂嗎?
  各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規定和限制。很多規定和限制是與維護公共安全和公共秩序有關,您了解嗎?
  (1)有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
  (2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。(3)有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
  (4)有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。
  (5)有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。
  (6)有關環境的規定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。   (7)有關勞工的規定。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。  (8)有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規定和限制。很多規定和限制是與維護公共安全和公共秩序有關,您了解嗎?(1)有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
  (2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。
  (3)有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
  (4)有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。
  (5)有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。
  (6)有關環境的規定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。  
  (7)有關勞工的規定。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。  
  (8)有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。

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