外貿展會新手必讀
日期：2016-03-21 / 人氣： / 來源：
參加國內外展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業(yè)中最重要的生產廠家和購買者集中到一起，這種機會在其它場合是找不到的。下面為大家介紹一些參展應該注意的地方。
1.收集樣品實物
趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
2.建立商品檔案
將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。
3.批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上。
剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！
4.動畫展示樣品
交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”！接著就看你怎樣快速搞定了。
5.快速掃描報價
客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。
6.正規(guī)報價單據
三五分鐘算好價格，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯(lián)系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。“Very Good!”客人滿意而去，你就等好消息吧。
7.即刻成交簽單
運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。
8.回家準備出貨
回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業(yè)務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發(fā)票，安排托運、保險和報關等。最后收到美元，才能算圓滿完成任務喲。
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